Fatores a serem considerados ao escolher seu espaço para desenvolver seus negócios:
Tipo de negócio
Despesas
Abordagem de trabalho
Tamanho da equipe
Objetivos e metas de Negócios
Agora, confira as 7 principais diferenças entre Escritórios Tradicionais vs Espaços de Coworking.
1. CUSTOS
Um escritório tradicional geralmente tem um preço caro. O custo aumenta com a necessidade de grandes contratos de aluguéis, garantias pessoais, design de interiores, construção de encaixes, compra de móveis, utilidades mensais, manutenção, amenidades e o custo real do aluguel. Basicamente, você precisará gastar em todos os complementos que desejar.
Os espaços de coworking trazem benefícios econômicos. Nenhum esforço seria necessário para aprimorar o design do espaço. Seu baixo custo de aluguel também cobre as comodidades, utilidades, manutenção e muito mais!
2. TERMOS DE CONTRATO
É normal que os espaços de escritórios tradicionais venham com um contrato de arrendamento que obriga o escritório a arrendar o espaço por 3, 4, 5 ou até mais anos. Isso geralmente funciona para empresas relativamente estáveis que não esperam mudar de tamanho nos próximos anos.
Para empresas que buscam flexibilidade, os espaços de coworking oferecem prazos mais curtos. Você pode alugar por 3, 6, 9 ou 12 meses com a opção de expandir seu espaço caso haja acréscimos à sua equipe no longo prazo.
3. DESIGN
Os escritórios tradicionais são geralmente descritos como simples, simples e projetados principalmente para acomodar o número de pessoas na empresa.
Os espaços de coworking são projetados para ajudar a aumentar a colaboração dentro da equipe. Isso explica os designs vibrantes desses espaços que nutrem energia, criatividade e produtividade.
4. UTILIDADES
Uma das desvantagens dos escritórios tradicionais é que ele vem como está e geralmente sem os utilitários. Você terá acesso direto ao aplicativo para internet, cabo e até mesmo linhas telefônicas.
Por outro lado, com os espaços de coworking, todos os utilitários de que você precisa já estão disponíveis e prontos para uso. Sem complicações na aplicação e trabalho adicional para que você possa se concentrar mais no trabalho.
5. EQUIPE e MANUTENÇÃO
Nem todos os escritórios tradicionais têm funcionários para cuidar do local e mantê-lo organizado. Isso porque isso significaria um custo adicional para contratar a pessoa para fazer todas essas coisas. Isso também equivale a despesas adicionais ou menos lucro.
Os espaços de coworking são bem equipados para garantir que tudo esteja em ordem e funcionando perfeitamente. Você não terá que se preocupar com problemas técnicos, mau funcionamento do equipamento e até mesmo limpeza, pois há pessoas no local que cuidarão dos problemas sem cobrar nada a mais!
6. PRIVILÉGIOS
Simplificando, qualquer coisa que você deseja colocar ou disponibilizar em um escritório tradicional, você precisa fornecer ou gastar. Isso geralmente resulta em comodidades e brindes limitados, especialmente aqueles que não são considerados essenciais para o funcionamento de sua empresa.
Em espaços compartilhados, você poderá aproveitar comodidades, ofertas e até bebidas grátis. Existem também eventos comunitários dos quais você e seus funcionários podem participar para construir um vínculo mais forte e promover o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional sem complicações ou custos adicionais.
7. COMUNIDADE e CULTURA
As barreiras geralmente estão presentes em escritórios tradicionais, tornando difícil para os funcionários se comunicarem e colaborarem livremente entre os departamentos. Eles geralmente ficam confinados em seus próprios cubículos, o que desencoraja a construção de comunidades.
É comum em espaços de escritório compartilhados que os membros da equipe entrem em contato com os departamentos e se envolvam em discussões. É também um local que abre oportunidades para encontrar pessoas com ideias semelhantes que enfrentam os mesmos desafios e até clientes potenciais para o seu negócio.
O estresse de se mudar para um novo escritório pode ser substituído por conveniência, eficiência, benefícios econômicos e uma equipe competente, desde que você faça a escolha certa. Os espaços de coworking mudaram o panorama da gestão de uma empresa. É uma alternativa econômica que fornece a maioria das coisas de que você precisa sem atrapalhar a produtividade.
Tome melhores decisões de negócios escolhendo espaços de coworking. Da mesma forma, um espaço compartilhado na TheHaus Coworking é uma ótima opção a ser considerada para empresas que desejam obter mais de seu local de negócios.